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美容院库存管理制度范本

2019-11-06

美容院库房里存放的主要为化妆品等产品,为了保障美容器材及化妆品的妥善储存、入库数据清晰、品安全等,特制订美容院库存管理制度。

一、料入库管理

1、料入库时,物料管理人员将产品配货单和配赠产品配货单与产品订货单及配赠产品订货单内容进行核对,并亲自同交货人办理交接手续,核对、点物料。

2、核对物料名称、格、量,检查包装是否完好。

3、料验收合格后,由副店长确认收货数量后入库。

二、料存放管理

1、料管理人员应按物料的属性,选择适宜条件存放条件,比如冰箱冷藏等。

2、料(包括赠品、传品、品等)要分类摆放,以做到排列整齐、于查点、取方便。同类物料应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。将破损品及污损品分开存放。建立物料标签与台账,有使用期限的物料应注明保质期。

3、库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为确保仓库安全,必须按国家安全标准安放消防器材。

4、库应做好防湿、尘、霉、蛀工作,对易碎和易坏品应小心存放。产品若有损失,应及时报告店长,并分析原因,查明责任。

5、库禁止非物料管理人员擅自入库。库内物料未经店长同意,一律不准私自拿出。

6、料管理人员应按规定定期做好工作。

7、终端在收到货物后及时检验产品质量,对发现的产品外观质量问题(如:产品渗漏)、品性能方面的质量问题(如变质),请立即通知总部并请于1个月内连同产品花盒一并退回,以便于品管部根据花盒上的生产批号与产品留样进行比较,确为产品本身的问题,公司将给予换货。

三、料出库管理

1、内使用的物料应由使用人填写领用单,并由店长签字审批,方可领出。

2、内使用的化妆品一律由产品调配人员凭美容项目通知单按规定用量调配,做好产品调配记录,并由操作美容师签字后领取。以便及时反映物料出库与库存情况。

3、客购买化妆品时,由前台服务人员凭收银条到库房领取相应化妆品。

4、料管理人员应严格按照领用单、容项目通知单或收银条发放物料,严禁先出货后补单。同时应将领用单或美容项目通知单妥善保存。

5、用单的内容必须填写清楚,不得任意更改,如果填写错误需更正后再经店长签字确认。对不符合规定的领用单,产品管理人员有权拒发货。

6、公用品的领用程序同物料领用,领取后应填写办公用品领用登记表。

7、妆品出库时,应遵循先出原则,避免产品过期。