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仓库管理原则是什么?做好仓库管理必读的知识贴

2020-01-12

仓库管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,仓库管理的目的是为了发挥仓库资源,整合商品信息,方便企业疏通整个供应链管理。在仓库管理过程中,需要遵循一些普适性的原则。比如对于从事食品行业的仓库来说,不论其仓库规模多大,都要基于商品的保质期来规划商品的出库位置和次序。那么具体而言,仓库管理原则是什么?

仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、品类仓库、业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。以下介绍的仓管原则是普通的产品管理原则,仅供参考:

原则一:监控关键绩效指标

制定指标,定期监控工作是否已经达到之前制定的标准。如果你的仓库刚好制定了一套标准的流程和体系,我们建议您根据之前制定的指标,挑出关键的指标,观察员工是否依据相应的标准进行工作。

原则二:及时激励优秀员工

奖励员工,首先要有奖励机制,通常的做法就是和工作量和错误率等相关联。通俗点来说:只要你达到了相应标准,你就可以赚到更多的钱。

原则三:库区规划要做好

库区规划非常重要,因为它直接关系到员工的心动路线。在影响仓库效率的关键原因之一就是过度的行走。影响走动的因素有很多,如仓库布局、作流程设计、多的SKU和存放地点。管理人员可以做动线分析,将无效走动降到更低。

1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、证安全是一项重要的原则。

6.依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。

7.依据先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、破损、腐败的物品;对于机能易退化、化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

原则四:合理安排人力资源

如果你是管理者,你一定不愿意看到基础工作人员在库内闲待着。一问原因,基本上回答不是做好了,就是在等任务分配,将过多的仓库人员分配到一个特定的任务时,团队成员互相推诿导致生产力下降,而且过多的人拥挤在一起,存在安全隐患。

仓库主管应该在换班前就应该知道下一班有多少工作可以做,并让员工的工作时间和有效工作保持一致。如果工作中有空档,主管会提前为员工准备好其他的任务。

这当中的关键点就是数据化的分析,如果能够将数据分析应用到人力分配上,将会很好的处理上述问题。

原则五:确保仓库管理成本的合理化

看起来方便的这一步必须在仓库开张的时候予以充分和谨慎地规划,如仓库劳动力成本的精打细算和更低限度存货的精确计算等。仓库管理系统应做到:

1.仓库空间的优化使用,要从尺寸大小、体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到实用和恰当的解决方案,为产品在仓库中寻找更佳储存空间。

2.把低效率操作减少到更低点,尽量避免重复劳动。

3.反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、格证等。对保管物品登记入册,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等.标明物品规格型号、称与数量做到账、一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量才能确保仓库管理系统的正常运行提高任何时候的存货的精确度。

4 . 强化管理。这是几乎是每日忙于配送的仓库管理员的职责和不可推卸的义务。

5.无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事,提高货物储存整体的严密性、靠性和安全性。

6 . 突出客户服务始终是公司,乃至仓库管理系统的首要任务。

除以上原则之外,仓库管理一定要注意以下几个细节问题:

1、存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3、存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4、注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、潮湿。

5、内要设有防水、火、盗等设施,以保证商品安全。

6、品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7、库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

8、储存取货原则上应随到随存、需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

9、品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、库要注意门禁管理,不得随便入内。

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